CBOX

CBOX è una piattaforma digitale per la collaborazione di tutti gli Attori coinvolti a vario titolo in un progetto.

Consente agli utenti la consultazione, la condivisione e l’archiviazione di documenti e modelli BIM secondo specifici criteri di catalogazione e archiviazione degli stessi. Presenta un ambiente di configurazione estremamente flessibile che permette una specifica calibrazione su interventi di diversa natura: progettazione di edifici o infrastrutture, costruzione di edifici o infrastrutture, gestione del costruito, progetti di sviluppo e ricerca. Le configurazioni, impostate a livello Corporate da un Data Manager, replicate in base alle specifiche esigenze su tutti i progetti della medesima tipologia, sono gestite da un Project Manager al livello del singolo progetto. La sua struttura gestionale permette di uniformare i requisiti informativi a livello Aziendale e di gestire progetti diversi di analoga tipologia in maniera similare. Tale metodologia operativa consente di creare, gestire e manutenere patrimoni informativi digitali strutturati, coordinati ed interpretabili ad ogni livello aziendale, pur provenendo le diverse informazioni da progetti differenti.

FUNZIONI

RUOLI PERSONALIZZATI

La possibilità di creare ruoli personalizzati consente di limitare aree e funzionalità della piattaforma e garantisce un uso esclusivo e mirato della stessa da parte degli utenti in relazione allo specifico incarico nel progetto. Tali ruoli, creati a livello Aziendale, sono trasferiti sui vari progetti in funzione delle peculiarità di ciascun progetto. Il Project Manager inviterà utenti nel progetto di cui è responsabile in base ai ruoli a disposizione (o ne richiederà degli altri). Questo approccio permetterà ad uno stesso utente in piattaforma di rivestire anche ruoli differenti in relazione al progetto in cui è coinvolto.

DOCUMENTI

Caratteristica sostanziale di CBOX è la possibilità di creare specifiche categorizzazioni di documenti (così come di Ticket e Checklist descritti successivamente) ed assegnare le stesse a specifici ruoli. Questo particolare filtro selettivo garantisce standard di accesso e sicurezza molto elevati. Nell’ambiente di lavoro è possibile organizzare i dati secondo gerarchie personalizzabili di cartelle e sottocartelle. Ad ogni singola cartella è possibile applicare specifici settaggi come accessi, notifiche, regole di naming e workflow approvativi. Oltre ai normali criteri di accesso basati sui ruoli è possibile definire personalizzazioni in termini di accesso, opzioni operative (visualizzazione, caricamento, caricamento di sole nuove versioni, download, ecc.) e notifiche. Ogni cartella potrà essere caratterizzata da regole di nomenclatura automatica dei documenti che permetteranno a ciascun utente con permessi di scrittura di rispettare i requisiti imposti per il progetto. Tutti i documenti possono presentare uno stato approvativo. CBOX permette di creare flussi personalizzati di approvazione da applicare alle singole cartelle che consentono agli utenti chiamati in causa di esprimere il proprio parere direttamente sul documento.

MARK-UP A QR CODE

Il sistema di mark-up all’interno di CBOX consente di effettuare revisioni direttamente sui documenti (formato .pdf) caricati all’interno della piattaforma. Consente altresì di apporre sugli stessi dei QR code che permetteranno, una volta stampato il documento, di verificare che il documento cartaceo sia conforme a quello presente in piattaforma o ne rappresenti una copia ormai superata.

TICKET

Il Ticket è uno strumento che, in funzione della categorizzazione specifica, consente di attivare richieste di azioni (richieste di informazioni, pareri, modifiche, presa visione, ecc.) nei confronti di uno o più utenti coinvolti nel progetto tracciandone iter di chiusura e relative tempistiche. Un apposito cruscotto permetterà a ciascun utente di monitorare eventuali coinvolgimenti e scadenze personali ed al Project Manager la situazione di tutti i Ticket dell’intero progetto.

CHECKLIST

Il modulo Checklist consente di predisporre dei template con campi personalizzati che gli utenti, in funzione dello specifico ruolo ricoperto all’interno del progetto, potranno trovare a disposizione nella propria area di lavoro. Le Checklist sono uno strumento fondamentale per una compilazione semplice (anche da dispositivi mobili), strutturata e confrontabile, di numerose tipologie di schede di riscontro (pulizie, qualità, ispezioni, ecc.). Il sistema di archiviazione permette una catalogazione organizzata automatica con relativa regola di nomenclatura di tutti i moduli compilati in funzione della categoria e del template utilizzato.

BIM-CAD VIEWER

Un visualizzatore di modelli in formato IFC consente di importare geometria ed informazioni nel database di CBOX. I modelli possono essere federati dal Project Manager di progetto in funzione dello scopo delle attività previste. Il motore interno in fase di conversione andrà ad alimentare i moduli Space e Asset management. Ai singoli asset o spazi, a gruppi di essi, potranno essere associate eventuali procedure manutentive programmate, Ticket, Documenti, ecc.

SPACE MANAGEMENT

Tutte le informazioni sugli spazi di un immobile o le aree di ambienti esterni possono essere interrogate sui modelli tridimensionali digitali. Il modulo, tuttavia, può lavorare anche in assenza di modelli BIM laddove anagrafiche tecniche siano disponibili in formato vettoriale e tabellare. È possibile anche una soluzione operativa mista. Ad ogni spazio è possibile associare fotografie sferiche, archiviando le stesse a seguito di rilievi successivi per consentire comparazioni nel tempo. A spazi, o gruppi di spazi, è possibile associare informazioni in merito ad azioni ricorrenti come, ad esempio, le operazioni di pulizia o di vigilanza. Il sistema tiene traccia anche dei cambiamenti che dovessero occorrere nel tempo: cambi di occupanti, destinazioni d’uso, fusioni, divisioni, ecc.

ASSET MANAGEMENT

Tutte le informazioni sugli asset di un immobile o un progetto possono essere desunte dai modelli tridimensionali digitali. Il modulo, tuttavia, può lavorare anche in assenza di modelli BIM laddove anagrafiche tecniche siano disponibili in formato tabellare. È possibile anche una soluzione operativa mista. Ad ogni asset è possibile associare la relativa fotografia. Una specifica funzionalità consente di verificare la presenza e la posizione di ciascun elemento a seguito di censimenti successivi e archiviare informazioni relative ad eventuali dismissioni. A singoli asset, o gruppi di asset, è possibile associare informazioni in merito ad azioni ricorrenti come, ad esempio, le operazioni di pulizia o di manutenzione.

TIMING

Ogni progetto è caratterizzato da un proprio calendario per la definizione dei giorni lavorativi e di quelli festivi. Scadenze di tempistiche per approvazioni o chiusure di Ticket potranno essere definite in base alle proprietà del calendario. Il modulo timing permette anche di definire intervalli personalizzati necessari, ad esempio, alla definizione di procedure manutentive, attività lavorative o cicli di verifiche.

O&M

Procedure manutentive programmate sono create a livello Corporate e replicate in tutti in quei progetti dove, con tempistiche differenti, possono trovare applicazione. Ogni Project Manager, per il proprio progetto, ha il compito di associare correttamente le procedure manutentive a tutti gli asset (o gruppi di asset) in funzione delle specifiche contrattuali di progetto. L’ordine di lavoro, generato automaticamente dal sistema, potrà contenere una checklist di controlli predefiniti minimi che l’operatore dovrà compilare per poter chiudere correttamente l’intervento. Richieste di intervento potranno essere generate da utenti in funzione dei privilegi concessi, il sistema traccerà gli interventi ordinari da quelli straordinari. Un sistema di notifica indirizzerà automaticamente le comunicazioni ai soggetti interessati dalla richiesta.

APP

APP è un modulo personalizzabile dedicato all’acquisizione di dati da dispositivi mobili. Questa funzionalità consente di raccogliere (anche offline), archiviare ed analizzare in maniera centralizzata, informazioni provenienti da dispositivi impegnati sul campo (ad esempio, rilievi in situ). L’analisi dei singoli controlli può consentire la verifica di requisiti contrattuali concordati tra le parti (ad esempio, fornitura di servizi di pulizia o vigilanza).

REPORT

Uno specifico modulo di reportistica consente di analizzare i dati di progetto in accordo allo specifico scopo dell’attività. Il sistema mette a disposizione dell’utente, in funzione dei permessi di accesso al modulo, template standard e\o personalizzabili per la creazione di idonea reportistica.

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