Funzionalità
Principali caratteristiche e interfaccia di CBOX
CBOX© è una piattaforma facile da utilizzare e, allo stesso tempo, completa in termini di strumenti funzioni. Seguendone la sequenza di comandi, vediamo i suoi punti di forza:
Impostazioni data manager
Il contenitore di tutti gli standard aziendali che è possibile associare in modo rapido a tutti i progetti in gestione. All’interno di queste impostazioni, infatti, è possibile creare regole di nomenclatura, settare workflow approvativi, definire le funzionalità che un determinato profilo utente può utilizzare e molto altro.
Generale
Modulo 1
Progetto
La “cabina di pilotaggio” del singolo progetto, qui il “comandante”, chiamato Prtoject Manager, accede a tutti i comandi e configura l’ambiente di progetto. Il Project Manager, una volta definito il team di lavoro dedicato allo specifico progetto, assegna un ruolo ad ogni utente.
Il Project Manager può anche lavorare per gruppi utente con relativi permessi e assegnazione di cartelle e sottocartelle, salvando le impostazioni per poterle riutilizzare in successivi progetti.
Attraverso i log, tutte le attività sono tracciate. I log individuano gli accessi utenti, tracciano nome, data, ora e attività svolta.
Documenti
Il modulo documenti è il cuore pulsante dell’applicazione. I documenti possono essere caricati in cartelle e sottocartelle su più livelli, senza limiti. Ogni cartella può avere o meno delle regole di nomenclatura automatiche. Ogni cartella risponde a regole di accesso completamente personalizzabili e configurabili.
Tutti i documenti possono essere aggiornati (conservandone sempre lo storico) oppure congelati, non consentendone più alcuna modifica.
Tutti i documenti possono essere ordinati, crescenti o decrescenti secondo più campi di ricerca: nome, descrizione, tag, status, giorni di scadenza, codice, presenza di allegati, ecc.
Tutti i documenti possono fare riferimento ad un QR Code univoco che consente di accertarsi si tratti della versione aggiornata dello stesso. Il QR Code è scaricabile e stampabile, quindi gestibile anche su supporto analogici.
Ogni Utente, per i documenti di cui dispone delle specifiche autorizzazioni, potrà vedere o stampare o scaricare lo stesso documento.
I documenti in formato pdf possono essere visualizzati in piattaforma con il visualizzatore integrato.
Modulo 2
Modulo 3
Ticket
Qualunque tipo di richiesta o comunicazione può essere tracciato ed automaticamente gestito dalla piattaforma tramite lo strumento Ticket. In funzione della configurazione del sistema i Ticket possono essere trasmessi a singolo utente o gruppo di utenti. Tutte le attività legate ad ogni singolo Ticket sono tracciate.
Checklist
Strumento di controllo delle attività e procedure andando a compilare dei campi preconfigurati di tipo testuale, booleano, numerico. Posso essere assegnate ad attività, gruppi di utenti o anche singoli utenti.
Modulo 4
Modulo 5
Modelli BIM
La piattaforma, come richiesto dalle UNI11337 a garanzia dell’interoperabilità, lavora con i modelli BIM in formato aperto IFC. Tutti i modelli possono essere visualizzati in piattaforma, sezionati per elemento o caratteristiche e interrogati.
Transmittal
Permette di trasmettere e ricevere dati dall’ambiente esterno a CBOX© in due modalità:
- T-out: un documento o una risorsa inseriti in CBOX© possono essere condivisi con utenti esterni tramite la generazione di un link. L’utente invitato non avrà comunque accesso a CBOX©.
- T-in: permette di incorporare dati utili provenienti da risorse esterne ma che non devono essere catalogati a CBOX© (ad esempio allegati ricevuti per e-mail).
Modulo 6
Modulo 7
Spazi
Tutti gli edifici o le infrastrutture possono essere suddivisi in spazi. CBOX© permette di gestirli, individuarli e classificarli. Per ogni spazio è possibile generare, documenti, ticket, check-list.
Programmare e seguire attività di O&M, come associare attività straordinarie. CBOX© mantiene lo storico di ogni attività svolta e di ogni spazio, anche se nel tempo lo stesso è stato suddiviso in più spazi o accorpato ad altri spazi. Un codice univoco consente sempre di ricostruire le operazioni svolte.
Asset
CBOX© consente di catalogare e gestire, arredi, impianti e macchinari e apparecchiature.
Definisce tutte le attività relative agli asset, anche in funzione dello spazio che li contiene.
Gestisce i raggruppamenti di oggetti, associa agli asset ticket, checklist, e attività sia generiche sia di manutenzione.
Modulo 8
Modulo 9
O&M
Operation & Maintenance. CBOX© gestire agilmente manutenzione ordinaria e straordinaria, dai preventivi all’esecuzione del lavoro.
Ogni singolo intervento è tracciato con data di apertura, status, numero identificativo, priorità, assegnatore e assegnatario. Inserire dettagli aggiuntivi, allegare documenti e assegnare attività ad una specifica check-list è sempre possibile.
Il calendario è configurabile per adeguarsi a festività e giorni di chiusura, ricalcolando e gestendo in automatico scadenze, revisioni e approvazioni.
IoT
In CBOX© è stato predisposto un modulo IoT in per comunicare direttamente con sensori esterni, legge i dati li associa ad un elemento corrispondente in piattaforma, memorizza le letture e processa i dati secondo algoritmi definiti dall’utente.
Tutti i dati, come le interpretazioni e le analisi sugli stessi effettuate possono essere ed esportati per essere analizzati in applicazioni di terze parti.
Modulo 10
Modulo 11
Report
Data Manager e Project Manager hanno accesso al modulo di reportistica. Qui è possibile interrogare la piattaforma, analizzare i dati, elaborare diagrammi e grafici.
Particolarmente utile per verificare avanzamento lavori, percentuale completamento ticket, checklist e operazioni di manutenzione.
Tutti i report prodotti possono essere esportati in formato aperto verso applicazioni di terze parti.
Calendario
Visualizza tutte le attività in cui il singolo utente è coinvolto, indica in rosso le l’attività scadute, gestisce date e festività locali.
Modulo 12
Altre funzionalità
Altre funzioni offerte dall’interfaccia di CBOX© che completano il percorso funzionale, necessarie per un’esperienza di gestione dei lavori ottimale.
Gestione documenti, lettura modelli BIM, 0&M, IoT e molto altro, è ora di entrare in una nuova dimensione ACDat/CDE
Menu a scorrimento
Permette di passare rapidamente da un progetto all’altro
Caricamento file
Eseguibile da qualsiasi area di CBOX© con un singolo click. Il file viene caricato direttamente nell’area “Documenti”.
Notifiche
Comunicazioni di sistema o personali.
Area utente
Gestione dei dati personali.
Cestino
Ogni file cancellato finisce nel cestino, che però può essere accessibile solo ai Project Manager.
Help Center
Accessibile con un click.
Impostazioni Project Manager
Permette al Project Manager di individuare il team dedicato al progetto, creare dei gruppi, definire i ruoli (anche personalizzati), inserire informazioni aggiuntive, definire i modelli BIM, gli spazi, le risorse, le operazioni O&M.
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