Funzionalità

Principali caratteristiche e interfaccia di CBOX

CBOX© è una piattaforma facile da utilizzare e, allo stesso tempo, completa in termini di strumenti funzioni. Seguendone la sequenza di comandi, vediamo i suoi punti di forza:

Modulo 1

Progetto

La “cabina di pilotaggio” del singolo progetto, qui il “comandante”, chiamato Data Manager, accede a tutti i comandi e configura l’ambiente di progetto. Il Data Manager, una volta definito il team di lavoro dedicato allo specifico progetto, assegna un ruolo ad ogni utente. Inizialmente sono due i livelli sottostanti, in ordine gerarchico: “Project Manager” e “User”.

Il Data Manager definisce le funzioni che ogni singolo Utente “vede” e quindi può utilizzare. Definisce cartelle e sottocartelle di progetto che assegna a specifici ruoli e attività.

Il Data Manager può anche lavorare per gruppi utente con relativi permessi e assegnazione di cartelle e sottocartelle, salvando le impostazioni per poterle riutilizzare in successivi progetti.

Attraverso i log, tutte le attività sono tracciate. I log individuano gli accessi utenti, tracciano nome, data, ora e attività svolta.

Documenti

Il modulo documenti è il cuore pulsante dell’applicazione. I documenti possono essere caricati in cartelle e sottocartelle su più livelli, senza limiti. Ogni cartella può avere o meno delle regole di nomenclatura automatiche. Ogni cartella risponde a regole di accesso completamente personalizzabili e configurabili.

Tutti i documenti possono essere aggiornati (conservandone sempre lo storico) oppure congelati, non consentendone più alcuna modifica.

Tutti i documenti possono essere ordinati, crescenti o decrescenti secondo più campi di ricerca: nome, descrizione, tag, status, giorni di scadenza, codice, presenza di allegati, ecc.

Tutti i documenti possono fare riferimento ad un QR Code univoco che consente di accertarsi si tratti della versione aggiornata dello stesso. Il QR Code è scaricabile e stampabile, quindi gestibile anche su supporto analogici.

Ogni Utente, per i documenti di cui dispone delle specifiche autorizzazioni, potrà vedere o stampare o scaricare lo stesso documento.

I documenti in formato pdf possono essere visualizzati in piattaforma con il visualizzatore integrato.

Modulo 2

Modulo 3

Ticket

Qualunque tipo di richiesta o comunicazione può essere tracciato ed automaticamente gestito dalla piattaforma tramite lo strumento Ticket. In funzione della configurazione del sistema i Ticket possono essere trasmessi a singolo utente o gruppo di utenti. Tutte le attività legate ad ogni singolo Ticket sono tracciate.

Checklist

Strumento di controllo delle attività e procedure, sono sviluppate dal Data Manager personalizzando un template preconfigurato. Posso essere assegnate ad attività, gruppi di utenti o anche singoli utenti.

Modulo 4

Modulo 5

Modelli BIM

La piattaforma, come richiesto dalle UNI11337 a garanzia dell’interoperabilità, lavora con i modelli BIM in formato aperto IFC. Tutti i modelli possono essere visualizzati in piattaforma, sezionati per elemento o caratteristiche e interrogati.

Transmittal

Permette di trasmettere e ricevere dati dall’ambiente esterno a CBOX© in due modalità:

  • T-out: un documento o una risorsa inseriti in CBOX© possono essere condivisi con utenti esterni tramite la generazione di un link. L’utente invitato non avrà comunque accesso a CBOX©.
  • T-in: permette di incorporare dati utili provenienti da risorse esterne ma che non devono essere catalogati a CBOX© (ad esempio allegati ricevuti per e-mail).

Modulo 6

Modulo 7

Spazi

Tutti gli edifici o le infrastrutture possono essere suddivisi in spazi. CBOX© permette di gestirli, individuarli e classificarli. Per ogni spazio è possibile generare, documenti, ticket, check-list.

Programmare e seguire attività di O&M, come associare attività straordinarie. CBOX© mantiene lo storico di ogni attività svolta e di ogni spazio, anche se nel tempo lo stesso è stato suddiviso in più spazi o accorpato ad altri spazi. Un codice univoco consente sempre di ricostruire le operazioni svolte.

Asset

CBOX© consente di catalogare e gestire, arredi, impianti e macchinari e apparecchiature.

Definisce tutte le attività relative agli asset, anche in funzione dello spazio che li contiene.

Gestisce i raggruppamenti di oggetti, associa agli asset ticket, checklist, e attività sia generiche sia di manutenzione.

software bim gestionale online

Modulo 8

software programma gestione archivio dati bim

Modulo 9

O&M

Operation & Maintenance. CBOX© gestire agilmente manutenzione ordinaria e straordinaria, dai preventivi all’esecuzione del lavoro.

Ogni singolo intervento è tracciato con data di apertura, status, numero identificativo, priorità, assegnatore e assegnatario. Inserire dettagli aggiuntivi, allegare documenti e assegnare attività ad una specifica check-list è sempre possibile.

Il calendario è configurabile per adeguarsi a festività e giorni di chiusura, ricalcolando e gestendo in automatico scadenze, revisioni e approvazioni.

IoT

In CBOX© è stato predisposto un modulo IoT in per comunicare direttamente con sensori esterni, legge i dati li associa ad un elemento corrispondente in piattaforma, memorizza le letture e processa i dati secondo algoritmi definiti dall’utente.

Tutti i dati, come le interpretazioni e le analisi sugli stessi effettuate possono essere ed esportati per essere analizzati in applicazioni di terze parti.

gestione cantieri bim

Modulo 10

bim modelli appalti lettura

Modulo 11

Report

Data Manager e Project Manager hanno accesso al modulo di reportistica. Qui è possibile interrogare la piattaforma, analizzare i dati, elaborare diagrammi e grafici.

Particolarmente utile per verificare avanzamento lavori, percentuale completamento ticket, checklist e operazioni di manutenzione.

Tutti i report prodotti possono essere esportati in formato aperto verso applicazioni di terze parti.

Calendario

Visualizza tutte le attività in cui il singolo utente è coinvolto, indica in rosso le l’attività scadute, gestisce date e festività locali. Data Manager e Project Manager hanno visibilità sui calendari di tutto il team di lavoro.

appalti progetti pubblica amministarzione bim

Modulo 12

Altre funzionalità

Altre funzioni offerte dall’interfaccia di CBOX© che completano il percorso funzionale, necessarie per un’esperienza di gestione dei lavori ottimale.

Gestione documenti, lettura modelli BIM, 0&M, IoT e molto altro, è ora di entrare in una nuova dimensione ACDat/CDE

N

Menu a scorrimento

Permette di passare rapidamente da un progetto all’altro

N

Caricamento file

Eseguibile da qualsiasi area di CBOX© con un singolo click. Il file viene caricato direttamente nell’area “Documenti”.

N

Notifiche

Comunicazioni di sistema o personali.

N

Area utente

Gestione dei dati personali.

N

Cestino

Ogni file cancellato finisce nel cestino, che però può essere accessibile solo ai Data Manager e ai Project Manager.

N

Help Center

Accessibile con un click.

N

Impostazioni Project Manager

Permette al Project Manager di individuare il team dedicato al progetto, creare dei gruppi, definire i ruoli (anche personalizzati), inserire informazioni aggiuntive, definire i modelli BIM, gli spazi, le risorse, le operazioni O&M.

Richiedi informazioni e prova CBOX©

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